Membuat Kartu Ujian Menggunakan Mail Merge (Bag. 1)

Sebelum membuat Merge, terlebih dulu kita perlu tahu, apa itu Mail Merge?

Jadi Mail Merge merupakan penggabungan dua  buah dokumen file, baik itu dokumen word merge dengan dokumen word, atau merge antara dokumen word dengan dokumen excel

Langkah-langkah adalah sbb:

1. Membuat dokumen data menggunakan Microsoft excel, dan misal beri nama file Kar_Uj Seperti contoh berikut

2.      Kemudian membuat dokumen isi menggunakan Microsoft Word, dan misal beri nama file “Kar_Uj”     
      seperti di bawah ini

      Dalam membuat dokumen isi ini cukup satu lembar saja yang berisi 8 sampai 10 kartu.

      Sebaiknya kedua file ini di simpan dalam satu Folder, agar tidak membingungkan. Dan dalam folder tadi  

      di tambah lagi dengan fotto/picture. Jadi dalam satu folder berisi dokumen data /MS. excel, dokumen 

      isi/ MS. Word dan Fotto/ picture

3.      Langkah selanjutnya setelah kedua file selesai adalah menggabungkan/merge kedua file itu. Caranya 
      adalah sbb:

      Buka dokumen isi, kemudian klik tab Mailings pilih Star Mail Merge  dan klik Letter seperti yang 

      terlihat di bawah ini

          4.  Kemudian klik Select Recipiens dan pilih Use Existing List

    Dan akan muncul  Select Data Source seperti ini
   

Setelah itu klik dokumen dan cari folder tempat menyimpan mail merge, misal folder Coba_Merge

1. 
   5. Langkah selanjutnya mencari dokumen data

   

    Kemudian klik OPEN akan muncul sbb

     Pilih Sheet1$ dan klik OK

1. 6.   Dilanjutkan dengan menyisipkan data yang berasal dari MS. Excel

     Klik insert merge field, dan pilih sesuai isian data, seperti berikut

 

 Nah untuk cek apakah mergenya sudah berhasil, klik pada Preview Results

Selesailah merge dari MS Excel kedalam MS Word, dan akan dilanjutkan pada merge bagian 2